隨著國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)政策調(diào)整,高企申報(bào)、材料評(píng)審、后期審查等環(huán)節(jié)趨于規(guī)范化,很多企業(yè)在準(zhǔn)備高企申報(bào)材料的過(guò)程中仍在知識(shí)產(chǎn)權(quán)、領(lǐng)域選擇、科技人員、研發(fā)費(fèi)用與高新收入、創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)、申報(bào)材料準(zhǔn)備方面存在困難。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)準(zhǔn)備
知識(shí)產(chǎn)權(quán)不僅是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的八大必要件之一,同時(shí)在創(chuàng)新能力打分中占30分,所以知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況與申報(bào)成功率息息相關(guān)。與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的幾點(diǎn)建議及注意事項(xiàng)如下:
1、評(píng)分指標(biāo)
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)時(shí),需對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)先進(jìn)程度、技術(shù)核心支持作用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量、獲得方式進(jìn)行打分,根據(jù)打分標(biāo)準(zhǔn),Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)打分遠(yuǎn)高于Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。建議企業(yè)首選申報(bào)Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán),如果沒(méi)有Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)且科技成果轉(zhuǎn)化、成長(zhǎng)性較差的,建議申報(bào)10項(xiàng)以上Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2、準(zhǔn)備時(shí)間
近年專(zhuān)利審核時(shí)間較以往延長(zhǎng)且有不通過(guò)情況,建議企業(yè)申報(bào)高企前要做好時(shí)間規(guī)劃,盡早申報(bào)以防申報(bào)時(shí)專(zhuān)利未授權(quán)。即使申請(qǐng)專(zhuān)利在申報(bào)當(dāng)年拿不到授權(quán),在下年認(rèn)定或者后三年重新認(rèn)定申報(bào)時(shí)也可用。
3、所有權(quán)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)人,必須是企業(yè)本身。如果企業(yè)沒(méi)有自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)、自主申報(bào)來(lái)不及,可查找并轉(zhuǎn)讓核心專(zhuān)利。如果企業(yè)在獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)之后更名,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)也要進(jìn)行變更,保持與企業(yè)名稱(chēng)一致。
4、加分項(xiàng)
有條件的企業(yè)可爭(zhēng)取知識(shí)產(chǎn)權(quán)加分項(xiàng),但是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、方法和技術(shù)規(guī)范須經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)證認(rèn)可才能享受加分。
無(wú)論是高企申報(bào)前還是成功認(rèn)定后,或企業(yè)是否為高企,知識(shí)產(chǎn)權(quán)無(wú)不發(fā)揮著重要而具體的作用,所以建議企業(yè)加強(qiáng)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力以,同時(shí)有條件的企業(yè)可進(jìn)行申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)培育企業(yè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)示范單位、專(zhuān)利獎(jiǎng)等,提升企業(yè)的軟實(shí)力。目前,知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范單位,知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)等有政府專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼!
企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域選擇
根據(jù)企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍,判斷企業(yè)所進(jìn)行的研究開(kāi)發(fā)與產(chǎn)業(yè)化活動(dòng)是否具有創(chuàng)新性,是否符合重點(diǎn)支持方向。
1.2016年國(guó)家四部委對(duì)《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》進(jìn)行了較大調(diào)整,很多企業(yè)自身技術(shù)很好,但在領(lǐng)域的選擇上出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致申報(bào)結(jié)果不理想。建議企業(yè)在準(zhǔn)備認(rèn)定材料過(guò)程中結(jié)合自身研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品、專(zhuān)利技術(shù)等來(lái)選擇對(duì)應(yīng)的領(lǐng)域,做到研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品、專(zhuān)利、領(lǐng)域的四點(diǎn)統(tǒng)一。
2.另外研發(fā)項(xiàng)目既要結(jié)合企業(yè)實(shí)際體現(xiàn)行業(yè)的先進(jìn)性,在技術(shù)材料的編制過(guò)程中也要注意與領(lǐng)域的契合。往年專(zhuān)家評(píng)審時(shí)都會(huì)否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項(xiàng)目或編造的不切實(shí)際的前沿高端項(xiàng)目,與之對(duì)應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用、成果轉(zhuǎn)化也被剔除,危及申報(bào)結(jié)果。
科研人員數(shù)量
政策要求“企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%”。新的管理辦法去掉了大專(zhuān)以上學(xué)歷要求,但是從科技人員的定義來(lái)看仍需要相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)背景或工作經(jīng)驗(yàn)。人員部分作為稅務(wù)審核的重點(diǎn)之一,建議企業(yè)規(guī)范人員管理,將工作做到位,尤其是規(guī)模大的企業(yè),不可兒戲。需要注意的是:2019年新的申報(bào)系統(tǒng),需要上傳企業(yè)研發(fā)人員的社保匯總材料。
研發(fā)費(fèi)用與高新收入的比例
1、比例要求
研發(fā)費(fèi)用按銷(xiāo)售收入規(guī)模分別滿足不低于3%、4%、5%的比例,高新技術(shù)產(chǎn)品收入滿足不低于60%的比例。關(guān)于比例需要注意研發(fā)費(fèi)用是占銷(xiāo)售收入的比例,高新技術(shù)產(chǎn)品收入是占總收入的比例。部分企業(yè),符合技術(shù)合同登記要求的,建議做技術(shù)合同登記!
2、規(guī)范核算
企業(yè)在高企認(rèn)定申報(bào)前,除了確保研發(fā)費(fèi)用比例達(dá)標(biāo)外,還要規(guī)范研發(fā)費(fèi)用核算。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)在賬內(nèi)單列研發(fā)費(fèi)用,核算各研發(fā)項(xiàng)目的明細(xì)科目費(fèi)用,以此作為研發(fā)費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的依據(jù),并留存以備稅務(wù)核查。部分地市目前認(rèn)可輔助賬,建議企業(yè)和地方稅務(wù)溝通核實(shí)確定具體要求。
另外高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入同樣進(jìn)行規(guī)范核算,在賬內(nèi)單列或者分類(lèi)統(tǒng)計(jì)以作為高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的依據(jù)。高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))名稱(chēng)應(yīng)與企業(yè)日常財(cái)務(wù)記賬名稱(chēng)一致,并與企業(yè)開(kāi)具發(fā)票名稱(chēng)一致。如果開(kāi)具發(fā)票名稱(chēng)是統(tǒng)稱(chēng),建議附上銷(xiāo)售明細(xì)單或者產(chǎn)品出庫(kù)單加以證明。
3、一致性確認(rèn)
關(guān)于研發(fā)費(fèi)用與高新技術(shù)產(chǎn)品收入還要關(guān)注與所得稅納稅申報(bào)表的一致性,如:A104000期間費(fèi)用明細(xì)表中的研究費(fèi)用、A107041高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠情況及明細(xì)表中的收入、研發(fā)費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù)。
創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)
高企打分項(xiàng),主要包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)組織管理水平、成長(zhǎng)性四個(gè)方面,70分以上才可以認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。
1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)打分主要包括技術(shù)先進(jìn)程度、發(fā)揮的核心支持作用、數(shù)量、獲得方式以及標(biāo)準(zhǔn)制定(加分項(xiàng))五個(gè)方面,專(zhuān)家評(píng)審時(shí)多提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)薄弱、核心性不強(qiáng)等問(wèn)題,關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)部分建議可參照上文知識(shí)產(chǎn)權(quán)部分。
2、科技成果
科技成果轉(zhuǎn)化主要考核企業(yè)近三年成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)和轉(zhuǎn)化強(qiáng)弱。對(duì)于單純的查新報(bào)告、區(qū)級(jí)立項(xiàng)項(xiàng)目等認(rèn)可度較低,建議企業(yè)結(jié)合自身研發(fā)項(xiàng)目補(bǔ)充科技成果評(píng)價(jià)等第三方證明材料。該部分材料的準(zhǔn)備對(duì)高企是否申報(bào)成功至關(guān)重要。
3.研發(fā)組織管理水平
研發(fā)組織管理水平部分今年提出了很多異議,審查較往年更加嚴(yán)格,核實(shí)意見(jiàn)表中也增加了企業(yè)是否有實(shí)際崗位運(yùn)行的考察,建議企業(yè)不可格式模版化簡(jiǎn)單處理。具體建議如下:
(1)建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期目標(biāo)管理、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項(xiàng)目記錄管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期試驗(yàn)過(guò)程文件、測(cè)試報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等過(guò)程文件;
(2)建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,完善人員培訓(xùn)引進(jìn)和績(jī)效評(píng)價(jià)制度,切實(shí)提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情;
(3)建立健全研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu),有條件的可申請(qǐng)認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實(shí)驗(yàn)室等研發(fā)平臺(tái),加強(qiáng)研發(fā)機(jī)構(gòu)軟硬件建設(shè),積極探索與高?蒲性核漠a(chǎn)學(xué)研合作活動(dòng)。
4.成長(zhǎng)性評(píng)價(jià)
成長(zhǎng)性的評(píng)價(jià)主要根據(jù)企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算企業(yè)的銷(xiāo)售收入和凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率,得出相應(yīng)分值。對(duì)于成長(zhǎng)性低于5分的企業(yè),打分風(fēng)險(xiǎn)比較大,專(zhuān)家評(píng)審時(shí)也提出了成長(zhǎng)性弱的問(wèn)題。特別是對(duì)于銷(xiāo)售收入成長(zhǎng)性不好的情況,更要完善其他三方面材料。